Referat medlemsmøte 21.01.24

Sted: Sørreisa hotell

Frammøte 20 pers

Sak 1.

Invitasjon/forespørsel om være med på å arrangere bilutstilling i forbindelse med Norges Råeste Bilutstilling i uke 29 sammen med BMW klubben Norway, avd. Troms.

Litt diskusjon fram og tilbake, Ingvild framskaffer mer info før vi fatter en beslutning ang dette.

Sak 2.

Årsmøte. Årsmøte med påfølgende medlemsmøte avholdes i begynnelsen av mars. Innkalling kommer .

Sak 3.

Invitasjon til Amcars Bilhobbykonferanse på Hellerudsletta 13.april. Klubben kan sende 2 personer.

Sak.4

Amcarbilens vinterdag i Bogen 10.februar. Vi tar ei felles kjøring bortover med start fra Heggelia kl. 10. Sender ut påminnelse et par dager før.

Sak 5.

Kaffetreff på O’Learys Bardufoss. Dette fortsetter vi med 1.lørdag i måneden framover og fra kl. 14. Detter er også et treff som andre utenom klubben er hjertelig velkomne på!

Sak 6.

Kjetil Johnsen som driver Multi Bilpleie i Sørreisa, informerte litt om bedriften sin og litt om bilpleie og svarte på spørsmål fra medlemmene. Han utfører kosmetisk lakkutbedring, innvendig rens, vask og polering av kjøretøy, i tillegg til dekkverksted og dekkhotell. Vi i klubben får 15 %  rabatt på bilbehandling hos han.

Takk til Kjetil for info:)

Joar på hotellet sørget for kaffe og vafler til oss.

Takk for alle fremmøtte, sees på neste kaffetreff i februar og på medlemsmøte og årsmøte i begynnelsen av mars!

Mvh. Styret

Sak 1.

Ingvild informerte fra møtet i klubbforum, der flere klubber i landet møttes. Ble diskutert endel om dette nye drivstoffet, der AMCAR driver og jobber med bl.a erstatningsdrivstoff. Ellers mye AMCAR-stoff .

Sak 2.

Aktiviteter:

* 17.mai og cruising- info kommer etterhvert når vi vet noe mer

* Vårmønstring 20.mai. Vi flytter vårmønstringa ned til Sørreisa og rundt hotellet i Sørreisa i år, kl.11-13(14). Inngangspenger for bil blir 150 kroner så vi får dekt inn premiepengene.

* Tromsø kjører også vårmønstring 20.mai

*Narvik kjører vårmønstring 3.juni

*Harstad har motordag 27.mai

* Saltdal Amcar inviterer til 20årsjubileum og arrangerer Saltdal Motordag i Rognan sentrum 2.og 3.juni.

info om denne dagen finner du på www.saltdalmotordag.com

Vi har noen fra  klubben som kjører nedover, så det hadde vært fint å kjøre i lag nedover.

* Nasjonal motordag er i år søndag 11.juni. Her fortsetter vi i samme tralten og har det i Sørreisa. V ønsker mest mulig kjøretøy, evt. noe annet spennende med motor, så om du vet av noen som har noe spesielt, inviter dem gjerne

*Heimkomstdager i Rossfjord, onsdag 28. juni, cruising og utstilling, grilling etc

* Utstilling på Istindportalen i forbindelse med Norges Råeste Bakkeløp, 20.juni

* Mulig cruising/utstilling i forb. m Finnsnes i Fest, Millionfisken, disse kommer det info om hvis det blir aktuelt.

* 4.juli, cruising til Tømmerelv der vi treffer Tromsøklubben, mer info kommer etterhvert.

* Nord-Norgestreffet arrangeres av Amcar Vesterålen 18.-20. august

- ellers ønsker vi å fortsette med kaffetreffet på O’Learys på Bardufoss første lørdag i måneden

-NAFTA har selvfølgelig treff hver onsdag på Tømmerelv

-Land Roverklubben har kaffetreff i Bjerkvik siste lørdag i måneden hvis noen har lyst å treffe de også, vi er hjertelig velkommen dit også.

Ellers er det sånn at hvis noen har forslag til mulige aktiviteter, gokart, klubbturer, spontancruisinger, etc, helgetreff et sted, send oss ei melding, så kan vi formidle videre til alle sammen.

Sak 3.

Jakker og t-skjorter

Vi har igjen noen t-skjorter og jakker av den nye kolleksjonen som vi selger ut. Vi kan også få laget hettegenser i forskjellige farger, med klubblogoen fremme og klubbnavnet bak på ryggen. Det ligger egen sak om dette på hjemmesiden vår.

På slutten av møtet informerte Hugo Karlstad og forskjellige turer gjennom AMCAR, som SEMA, Goodwood Festival of Speed(www.goodwood.com ), og diverse andre turer. Alle disse finner du info om på AMCAR sine sider.

Etter møtet ble det pizza og drikke på alle sammen, og litt skravling og fliring utover kvelden.

For styret, sekretær Gunn-Alice

Julebord

Julebord 26/11-22, Fjellkysten. Vi møtes i foajèen kl 1700, velkomstdrink kl 1930 og julebord kl 2000.

Egenandel kr 500,- pr medlem betales inn til konto 4705 04 02750 eller vipps 766710 innen 16/11. Husk å merke betaling med navn

Frist for endelig bestilling av rom/ julebord er ca 10 dager før.

Fullstendig informasjon er sendt ut til de som har meldt seg på.

Evaluering av våre arrangement

Vårmønstring – bra oppmøte, kun for amerikanske biler

Motordag – bra oppmøte, hotellet stod for *servering*

End of season – Finnsnes, dårlig oppmøte av medlemmer i forkant av arrangementet selv om det kom flere etter hvert, noen medlemmer gjør mer enn andre, skjevfordeling av arbeidsbyrde,

Innspill fra Hugo – få pop-up-telt fra han som er brukt en gang – avklares nærmere i styret.

Frivillige turer til Tømmerelv – fungert bra, men vi bør klare å holde fartsgrensen!

Kaffe-treff, kl 1400 første lørdag hver mnd på O Learys, Bardufoss, 7 fremmøtte i oktober og 5 i november.

Bra oppmøte av medlemmer på Nord-Norgetreffet i Ballangen

I fbm markedsføring vil vi prøve å få tak i ulikt materiell som kan selges på bl a vårmønstring

Arrangement 2023

Vårmønstring og end of season – satse kun på amerikanske biler

Motordag i Sørreisa, hotellet har servering, åpent for alt av motor, annonsere det bredere, 2. søndag i juni, 110623

4. juli-arrangement, møter Tromsø amcar på Tømmerelv

Vårmønstring 200523

End of season 160923

Årsmøte 080123 kl 1500 på Sørreisa hotell.

Avholdes selv om regnskapet ikke er ferdig revidert. Årsmøtet avholdes med forbehold om godkjent og revidert regnskap. Dersom det kreves avholdes det medlemsmøte etter at regnskapet er revidert.

Det blir gitt informasjon til valgkomitèen ang hvem som er på valg (president, sekretær, styremedlem, vara og en til valgkomitèen)

Medlemmene informeres om årsmøte via sms, hjemmeside og facebook.

Ingvild orienterer fra Nord-Norsk fellesforum

Ingvild og Åsmund representerte klubben på møte i Tromsø.

Narvik Amcar arrangerte treff i Ballangen, alt av matsalg var satt ut til Ballangen camping. Klubben var meget godt fornøyd med arrangementet.

Treff i framtiden

- dagstreff

- bytreff, der alt skjer inne i en by

Nord-Norgetreff i 2023 blir på Stokmarknes (18-20/8-23)

Nord-Norsk fellesforum 2023 blir i Bodø, arr både på teams og fysisk

Tromsø ønsker å ha Nord-Norgetreff i 2024

ACC MÅLSELV ønsker å ha Nord-Norgetreff i 2025

Harstad am car arr lørdagskafè, på klubbhuset i Kilbotn

Uformelle treff og møter

Dommerkurs i forbindelse med bedømming av biler på Nord-Norgetreff? Tromsø sjekker om det er mulig å få dommerkurs her i området

Ingvild/Hugo orienterer fra Oslo Motorshow

En del av våre medlemmer var der, totalt var det 53000 besøkende

Hugo orienterer fra Amcar

Arrangeres i april mnd hvert år.

Am car ivent – arrangerer turer

Turer ligger ute på amcar.no, 6 ulike turer, 2023

27 medlemmer tilstede.

Saker:

-          Hugo informerer fra møte i Amcarforum som ble arrangert på Hellerudsletta siste helg i april.

-          17-mai. Samarbeid med Gammelhorken og Motor i Midt-Troms. Avgang fra Botnhågen 1245, kjører gammelveien til Finnsnes, fortsetter gjennom Storgata, deretter rundkjøringa mot Ringveien og oppstilling ved Biltema/ Kivi. ACC Målselv kjører sist og kjører direkte fra oppstillingsplassen (deltar ikke på oppstilling) og mot Sørreisa. Satser på at vår egen bilkortesje er i sentrum av Sørreisa slik at vi møter 17-mai-toget der. Vi fortsetter mot Andselv sentrum og kjører gammelveien ned til Andslimoen der vi stopper i lag på YX for softis.

-          Vårmønstring 21.mai.

Arrangeres på Andselv (torget og gågata).

• Alle medlemmer tar med 1 ½ liter vaffelrøre (i brusflaske)
• Marita og Gunn-Alice handler inn varer
• Ingar får på plass campingvogna sammen med Geir og Tim-Andreas fredag 20 mai
• Hugo ordner sperring av torget, foran hotellet og gågata dagen før samt at han også informere Politiet om arr.
• Bjørn T ordner med vipps-konto
• Oppstart/ innkjøring fra kl 1100, klubbens medlemmer møter opp 1 time før (dvs senest kl 1000)
• Per Ivar og Per Morten har ansvaret for parkering av alle biler
• Bjørn T og Marita har ansvar for innsjekking
• Marita merker pokaler
• Hovedpokaler; Winner of the car of the show nr 1, nr 2 og nr 3. Bjørn T er ansvarlig for bestilling, Per Morten er ansvarlig for henting av dem i Harstad
• Premieutdeling ca kl 1300
• Rett etter premieutdeling, cruising. Ruta går fra gågata, gammelveien til Andslimoen, deretter mot Heggelia (gamle yrkesskolen) så tilbake til Andselv sentrum
• Alle medlemmene deltar da for opprydding på torget

-         Cars & coffee – Norgesturneè 3. juni.

ACC Målselv samles ved Nordkjosbotn kl 1400 og følger kortesjen mot Istindportalen.

Ingar, Geir, Tim-Andreas og Per-Ivar bidrar i forbindelse med rigging ved Istindportalen fredag 3. juni kl 1500

Mulighet for kjøp av mat/ drikke i kantina.

Etter at arrangementet er ferdig blir det film i kinoen (TOP GUN)

-         Norges råeste bilutstilling

Bilutstilling 20. juli fra kl 1900, Istindportalen.

For å delta på utstillingen, send søknad med bilde av bilen, søk opp Norges råeste bilutstilling (Obnoxious). Der ligger skjema som må fylles ut.

-         Nasjonal motordag 12.juni, Sørreisa sentrum kl. 1600-1900,

Vi bruker plassen rundt hotellet samt vis a vis hotellet.

ACC Målselv støtter Sørreisa hotell og oppfordrer deltakerne til å handle her.

-         Lørdag 14. mai, vårslepp Bø i Vesterålen

Ingvild og Åsmund tenker å kjøre dit, om noen vil slå følge, si fra til Ingvild/ Åsmund

-         Utdeling av klubbklær

De som ikke har fått sine klær kan ta kontakt med Ingvild Anita Gundersen (hun bor i Skøelv i Sørreisa og klærne kan hentes hos henne etter avtale).

Saker:

Hugo informerer fra amcarforum

Delegering av oppgaver i fbm vårmønstring 21. mai

17.mai

Utlevering av klubbklær

Servering av kaffe og noe å bite i.

VELKOMMEN!

Klubbklær

Aktiviteter 2022

KLUBBKLÆR

Styret har bestemt at jakker med klubbens logo kan bestilles til alle medlemmer som ønsker dette, klubben spanderer!

Jakkene bestilles fra ABC-Grafisk, Heggelia.

To ulike typer jakker er tilgjengelig for prøving på medlemsmøtet. Medlemmene prøver og skriver seg opp på liste ang type jakke, str og farge.

Ingar B har klærne fram til 6. mars, deretter må medlemmene selv møte opp på ABC-Grafisk for å prøve. Her blir lista liggende til 25. mars. Deretter blir lista tatt inn og jakker blir bestilt.

AKTIVITETER 2022

• 21.05.22 Vårmønstring Andselv.
• 26-28.05.22 Rally Nordkapp Fra Heggelia til Nordkapp.
• 12.06.22 Nasjonal Motordag, Sørreisa
• 30.06-03.07.22 Millionfisken Sjøvegan.
• AMCAR road show. Dato kommer
• 04.07.22 Cruising, samarbeid med Tromsø
• 14-17.07.22 Haparanda, Wheels Nationals.
• 20.07.22 Bilutstilling Istindportalen i forbindelse med bakkeløp
• 22.07.22 Drag Race Fjellandsbyen i forbindelse med Norges Råeste Bakkeløp
• 26-28.08.22 Nord Norges Treff i Ballangen
• 10.09.22 Høstmønstring, Finnsnes
• NAFTA/Tømmerelv hver onsdag. Avgang fra Finnsnes kl 1730 og fra Buktamoen 1800.
• Motortreff på Finnsnes Feriesenter hver fredag. Kl 1800

TIDSPUNKT FOR MEDLEMSMØTER

Vi legger medlemsmøter møter til litt forskjellig tidspunkt, søndag er en grei dag.

Info fra Hugo om ting som skjer i AM-CAR-miljøet

Saker:

- Godkjenning av innkalling – godkjent

-Valg av møteleder og referent

Ingar Brandhaug – møteleder

Ragnhild Lund – referent

Godkjent

-Valg av 2 til å underskrive protokollen

Marita Johnsen og Åsmund Iversen

Godkjent

-Regnskap 2020 og 2021 lagt frem av kasserer Bjørn Taraldsen – godkjent

-Årsmelding 2020-2021

Årsmøtet 2020 ble avholdt 1. mars 2020.

Følgende ble da valgt inn i styret:

President Marita Johnsen (til april 2020)

President Ingar Brandhaug (fra april 2020 til d.d.)

Nestleder Evald Pettersen

Sekretær Ragnhild Lund

Kasserer Bjørn Taraldsen

1. styremedlem Siv Bente Paulsen

2. styremedlem Bjørn Pedersen

1. vara Bjørnar Prytz

2. vara Gudrun Falch

Valgkomité: Gunnar Iversen og Gunn-Alice Sandeggen

12. mars 2020 ble landet nedstengt på grunn av korona og aktiviteten i klubben ble veldig redusert.

Styremøtene har vært avholdt digitalt og det har vært et medlemsmøte (Istindportalen 21. november 2021)

Klubben har pr 010222 ca 84 medlemmer.

Aktiviteter som klubbens medlemmer har deltatt på, 2020-2021:

17.mai-kortesje

Premiere på Børning 3

VAN-treff i Harstad

4.juli-cruising Setermoen

Arctic Race, Sykkel

Fredagstreff på Botnhågen

Uoffisielt treff i Ballangen

Treff Vadsø

Uoffesiell treff Lyksele, motrovekan.

End of season Lødingen

Oslo Motorshow

Dessuten har en del av medlemmene deltatt på cruising i nærområdet og Nafta på Tømmerelv

Styret takker for seg etter 2 utfordrende år med mange avlysninger av aktiviteter grunnet koronapandemien.

Godkjent

-Valg av nytt styre 2022/2023

President Geir Larsen – enstemmig valgt

Visepresident Ingvild Anita Gundersen – enstemmig valgt

Kasserer Bjørn Taraldsen – enstemmig valgt

Sekretær Ragnhild Lund – ikke på valg

1.styremedlem Siv Bente Paulsen – enstemmig valgt

2.styremedlem Bjørn Pedersen – ikke på valg

1.vara Ingar Brandhaug – enstemmig valgt

2.vara Gudrun Falch – ikke på valg

Valgkomite:

Gunnar Iversen – enstemmig valgt

Gunn-Alice Sandeggen – ikke på valg

Sted: Hugo’s Pub Finnsnes kl.13.00

Saker medlemsmøte:

Klubb klær.

Aktiviteter i 2022.

Innkommende saker.

Saker årsmøte:

Godkjenning av innkalling

Valg av møteleder og referent

Valg av 2 til å underskrive protokollen

Økonomi

Årsmelding

Valg av nytt styre

FRIST FOR Å MELDE INN SAKER TIL TIL MEDLEMSMØTET: 13 FEBRUAR 2022.  Saker meldes inn på mail til ing-aage@online.no

Saker som skal opp er vårt Høsttreff den 23 september og Nordnorsk Fellesforum som er i oktober i Tromsø.

I tillegg kommer Hugo Karlstad som representant fra Amcar for å holde en større presentasjon om Amcar som organisasjon.

Vel møtt!

Etterpå, kl. 20.00  invitere vi alt av kjøretøy til årets første Cars & Coffee på samme plass.

Velkommen